Allmänna bestämmelser
Årsmötet
Styrelsen
§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Björkö Badförening.
§ 2 Ändamål
Föreningen har som ändamål att främja folkhälsan, social gemenskap och
traditioner genom bad och bastu på Bohus Björkö.
§ 3 Sammansättning
Föreningen består av fysiska personer som upptagits i Föreningen som
medlemmar.
§ 4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§ 5 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar, av två
styrelseledamöter var för sig.
§ 6 Verksamhet och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr o m 1 januari t
o m 31 december.
§ 7 Stadgetolkning m m
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte
är förutsedda i stadgarna hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte.
§ 8 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två följande medlemsmöten, varav
det ena skall vara ett årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen
lämnas in av såväl medlem som styrelsen.
Björkö badförening
§ 9 Upplösning av Föreningen
För upplösning av Föreningen krävs beslut av årsmötet med minst två
tredjedelar av antalet avgivna röster. Vid beslut om upplösning av Föreningen
skall anges att Föreningens tillgångar skall användas till bestämt ändamål.
§ 10 Medlemskap
Medlem med nyttjanderätt i föreningen skall betala inträdesavgift samt årlig
avgift. Medlem har ej nyttjanderätt i föreningen om man endast betalat
inträdesavgift. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen
delegerat beslutanderätt till. Lägsta ålder för medlemskap är fyllda 18 år.
Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att vederbörande
kommer att motarbeta Föreningens ändamål eller intressen. Sådant avslag kan
också meddelas om styrelsen anser att bastuanläggningen inte kan tåla
belastningen av fler medlemmar. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas
av styrelsen.
§ 11 Utträde
Medlem som vill utträda ur Föreningen skall anmäla detta till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat Föreningen. Inträdesavgift återbetalas ej.
§ 12 Uteslutning m m
Medlem får inte uteslutas ur Föreningen av annan anledning än att denne har
försummat att betala av Föreningen beslutade avgifter, motarbetat Föreningens
verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat Föreningens intressen.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen inom viss
tid, dock minst fjorton dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter
som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
Har man underlåtit att betala medlemskapsavgift i två år upphör medlemskap.
§ 13 Medlems rättigheter och skyldigheter
§ 14 Årsmötet och extra årsmöte
a ) Tidpunkt till kallelse
Årsmötet som är Föreningens högsta beslutande organ hålls före utgången av
mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet
skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna. Vidare
skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i bastulokalen. Har
förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av
Föreningen med annan förening eller dess medlemmar skall det anges i
kallelsen. Verksamhetsberättelsen och balans- och resultaträkningen,
revisorernas berättelser, budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner
med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en
vecka före årsmötet. Vid kallelsen skall anges var dessa handlingar finns
tillgängliga.
b) Förslag till ärende att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas vid årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 februari före
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§ 15 Rösträtt på årsmötet
Medlem som har betalat medlemsavgift har rösträtt på mötet. Rösträtten är
personlig men kan utövas genom ombud. Ett ombud kan dock endast företräda
en medlem.
§ 16 Beslutsmässigt
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är
närvarande på mötet.
§ 17 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall
dock val ske slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika rösttal det förslag som biträds av
ordföranden vid mötet om han/hon är röstberättigad. Är han/hon inte
röstberättigad avgör lotten. Vid val skall av händelse av lika röstetal lotten
avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
Björkö badförening
§ 18 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av
Föreningen.
§ 19 Ärende vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras.
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare till mötet.
5. Val av två justeringsmän och rösträknare.
6. Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Balans- och
resultaträkning för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelser över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse avseende den tid revisionen avser.
9. Fastställande av avgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för
kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
11. Val av Föreningens ordförande för en tid av ett år och övriga ledamöter i
styrelsen för en tid av två år. Val av två revisorer för en tid av ett år. Vid
detta val får inte styrelsens ledamöter delta. Två ledamöter i
valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Övriga frågor.
§ 20 Extra årsmöte
Styrelsen skall kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att
kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Föreningens
röstberättigade medlemmar begärt det.
Sådan framställning skall avfattas skriftlig. När styrelsen mottagit en begäran
om extra årsmöte skall det inom fjorton dagar kallas till sådant möte att hållas
inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för
extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vidare
skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i bastulokalen.
Björkö badförening
§ 21 Valberedning
Valberedningen består av ordförande och en övrig ledamot vald av årsmötet.
Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas
mandattid utgår vid mötet slut om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast
en vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade
medlemmar sitt förslag genom anslag i bastulokalen.
§ 22 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Föreningens räkenskaper,
årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper
skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna
skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.
§ 23 Styrelsen
Sammansättning
Styrelsen består av ordförande jämte sju övriga ledamöter. Styrelsen utser
inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare
som behövs.
§ 24 Styrelsens åliggande
När årsmötet inte är samlat är styrelsen Föreningens beslutande organ och
ansvarig för Föreningens angelägenheter. Ordförande är Föreningens officiella
representant. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt
samt besluta om och när icke-medlemmar ska få ha tillgång till bastun.
§ 25 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter
kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För beslut krävs att
minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika
röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig
omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det
närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträdet skall protokoll
föras.
t